Meer veldwerk, minder typwerk.
Gemaakt door een ecoloog met passie voor natuur en efficiëntie.
Ik ben Tom Massar, natuurliefhebber en ecoloog.
Als kind zat ik elke dag langs de slootkant, tussen de kikkers, salamanders en insecten. Die liefde voor de natuur heb ik nooit verloren. Buiten mijn werk ben ik zoveel mogelijk in mijn moestuin te vinden, waar ik groenten kweek en habitats maak voor wilde planten en dieren. Van die passie heb ik mijn vak gemaakt. Met VeldTools wil ik ecologen helpen om meer tijd te besteden aan waar het om draait: de natuur.
- Ik ken het werk van binnenuit. Na mijn opleiding bij Helicon en Aeres Hogeschool werk ik al jaren als veldwerker, ecoloog en projectleider. Ik doe protocolonderzoek naar huismus, gierzwaluw en vleermuizen, regulier en voor SMP's, en ben gespecialiseerd in het opsporen van verblijfplaatsen.
- De quickscan was nooit quick. Het veldwerk is maar een klein deel. De meeste tijd zit je achter de computer, en als projectleider zie ik hoe dat ook het team en de planning ophoudt.
- Klanten wachten te lang. Soms wachten ze een maand op een conclusie. Dat kan sneller.
- Goed voor de klant én voor de dieren. Beschermde soorten worden nu vaak als kostenpost gezien. Sneller werken en waar het kan gepast advies geven, zodat duur vervolgonderzoek niet nodig is, verandert dat beeld.
Lees het hele verhaal
Als kind was ik elke dag langs de slootkant te vinden. Kikkers, salamanders en insecten hadden mijn volle aandacht. Na de middelbare school deed ik een mbo-opleiding bij Helicon en daarna een hbo-opleiding bij Aeres Hogeschool.
Ik werk al jaren als ecologisch veldwerker, ecoloog en projectleider. Ik doe protocolonderzoek naar huismus, gierzwaluw en vleermuizen, zowel regulier als voor SMP's. Sinds de eerste jaren van de SMP's sta ik veel buiten, en het opsporen van verblijfplaatsen is mijn specialiteit. Op kantoor schrijf ik de rapporten. Als projectleider neem ik mensen aan, leid ik ze op en controleer ik hun werk.
Kennis delen doe ik graag. Ik geef les aan mensen die vleermuisonderzoeker willen worden, zowel voor SMP's als voor regulier onderzoek. Op zomeravonden neem ik groepen mee op nachtelijke vleermuisexcursies, met de batdetector in de hand. En al jaren begeleid en ondersteun ik studenten Toegepaste Biologie, en sta ik af en toe voor de klas.
Ik heb de quickscan nooit als quick ervaren. Het veldwerk is maar een klein deel; de meeste tijd zit je achter de computer.
Dat gaat niet alleen over tevreden klanten. Beschermde soorten worden nu vaak als iets negatiefs gezien, omdat alles eromheen veel geld kost. Als de quickscan sneller en goedkoper wordt, en we waar het kan gepast advies geven zodat duur vervolgonderzoek niet nodig is, is dat goed voor de klant én voor de dieren.
De quickscan is pas het begin. De efficiëntie die ik voor me zie voor quickscans, wil ik ook naar andere processen in ons vak brengen: van werkprotocollen en ecologische begeleiding tot aanvullend onderzoek. Steeds met hetzelfde doel: minder tijd achter de computer, meer tijd in het veld, en de ecoloog als expert.
Sneller rapporteren, zelf de expert
De Quickscan Tool neemt het typwerk uit de quickscan natuurwetgeving over, van aanvraag tot rapport. Jij en je collega's houden het oordeel.
- Het hele proces in één dossier
- De klant sneller een antwoord
- Altijd vier ogen
Herkenbaar? Waarom een quickscan zelden quick is
Het veldwerk is het kleinste deel
Het meeste werk gebeurt achter de computer: gebieden checken, soortenlijsten naast elkaar leggen, kaarten knippen en plakken.
Projectleiders missen efficiëntie
Ze willen hun projecten soepel laten lopen, maar veel tijd gaat op aan controleren, bijwerken en informatie bij elkaar zoeken.
De klant wil snel duidelijkheid
Wie wil verbouwen, wil weten waar hij aan toe is. Blijft een antwoord uit, dan belt of mailt de klant steeds vaker. Met een snelle conclusie houd je hem tevreden.
Zo werkt het: het hele proces in zes stappen
Van begin tot eind
Je gebruikt alle zes stappen. De tool ondersteunt je van de eerste aanvraag tot het opgeleverde rapport.
Op je eigen manier
Je kiest de stappen die bij jouw bureau passen en houdt de rest zoals je gewend bent. Je eigen sjablonen voor offertes en rapporten kunnen we op termijn overnemen.
Aanvraag en triage
De klant beschrijft online de werkzaamheden en stuurt foto's van het pand mee. Je ziet meteen of een quickscan nodig is, of dat het bij licht onderhoud zonder kan.
Offerte en akkoord
De klant krijgt de offerte op een eigen pagina en geeft daar akkoord. Geen losse mails en pdf's meer.
Bureauonderzoek
Een ervaren ecoloog bereidt de quickscan voor. De tool checkt beschermde gebieden, de NDFF-gegevens gaan in het dossier en de ecoloog wijst de soorten aan die ertoe doen.
Veldbezoek
Je stuurt je eigen mensen op pad. Zij krijgen per bouwdeel precies de vragen voor de geselecteerde soorten en leggen hun waarnemingen direct vast.
Beoordeling en controle
De werkzaamheden staan steeds naast de effecten op de soorten. Geen soort valt stilletjes af. Een tweede ecoloog controleert: altijd vier ogen.
Conclusie en rapport
De conclusie kan al naar de klant voordat het rapport klaar is. Het rapport volgt met kaarten en afbeeldingen op hun plek.
Wat de tool voor je bureau regelt
Eén werkvoorraad met de status van elke aanvraag. Medewerkers met hun eigen rol: veldwerker, ecoloog, controleur. Een klantpagina voor aanvraag, offerte en rapport. Zo loopt het hele proces door één systeem, in plaats van via mail, losse bestanden en lijstjes.
Wat de tool voor je doet
- Automatische check van beschermde gebieden
- NDFF-gegevens in het dossier, met alleen de soorten die voor deze quickscan tellen
- Kaarten en afbeeldingen meteen op de goede plek in het rapport
- Altijd de koppeling tussen werkzaamheden en effecten op soorten
- Duidelijke stappen van aanvraag tot rapport
- Medewerkers toevoegen met hun eigen rol
Wat het niet is: de ecoloog blijft de expert
Geen AI-conclusies
De tool trekt geen conclusies. Het oordeel komt van een ervaren ecoloog.
Altijd vier ogen
Elke quickscan wordt door een tweede ecoloog bekeken voordat hij naar de klant gaat.
Jouw gegevens
De gegevens zijn van het bureau dat het account aanmaakt.
Bel of app me om als eerste mee te testen. Straks zijn de eerste 3 quickscans gratis en betaal je daarna per uitgevoerde quickscan. Geen abonnement, dus een rustige maand kost je niets.
VeldTools groeit
De Quickscan Tool is het begin. Hier werken we aan.
Ecologisch werkprotocol
Een werkprotocol dat je snel en volledig opstelt.
Ecologische begeleiding
Ondersteuning bij het begeleiden van werkzaamheden op locatie.
Rapporten aanvullend onderzoek
Een rapporttool voor het aanvullend onderzoek na de quickscan.
We kijken ook of andere vakgebieden in de biologie en ecologie iets aan onze tools hebben. Heb je een idee of een vraag? Op aanvraag gaan we graag aan de slag.